わがまま？やりたくない仕事を断るポイント6つ（例文あり・プロ解説）
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あみぃ「やりたくない仕事を断りたいけど、それってわがままなのかな…？上司や同僚に悪いと思われたくないんだけど…
この記事では、オンラインキャリアカウンセラーの資格を持つ僕が、上記の悩みを持つ方へお届けします。
この記事を読んで分かること
やりたくない仕事を断る「具体的なポイント」や「心構え」を理解し、これからどのように考え・行動すれば良いか分かるようになります。
＼正しい知識を持った僕が解説します／
先に結論ですが、やりたくない仕事を断るのはわがままではありません。
しかし、正しく理解しないで仕事を断り続けると、それは「タダのわがまま」になってしまうでしょう。
さくちょこの記事を最後までよく読み、正しい知識を身に付けて、自分の人生の主導権を握れるようになりましょう！
目次の好きな箇所からご覧ください
この記事の目次
【まず結論】やりたくない仕事を断るのはわがままではない！
現代社会では、多くのサラリーマンが自分のキャパシティを超える仕事を抱え込み、ストレスを感じています。
やりたくない仕事をムリに引き受けることは、心身の健康やキャリアに悪影響を及ぼす恐れがあるでしょう。
ここでは、以下の2点について解説していきます。
キャパオーバーになる仕事を断る重要性3点
やりたくない仕事を断ることがわがままにならない理由は、以下3つです。
理由①：健康への影響
やりたくない仕事を断ることは、心身の健康を保つために必要です。
やりたくない仕事をムリに引き受けると疲労が蓄積し、ストレスは増大します。
さくちょ過剰な仕事量はバーンアウト（燃え尽き症候群）を引き起こし、最終的には健康を害してしまいます。
理由②：生産性の低下を防ぐ
やりたくない仕事を断ることで、生産性を維持できます。
ムリに引き受けると、1つひとつの仕事に十分な時間と労力を注げなくなりますよね。
さくちょこれによりミスが増え、顧客対応が不十分になり、全体のクオリティが低下してしまいます。
理由③：会社の信頼性を守る
やりたくない仕事を断ることは、じつは会社の信頼性を保つためにも重要です。
仕事のクオリティが低下すると、顧客の信頼（＝会社の信頼）を損なうからです。
さくちょ長期的なビジネス関係にも悪影響を及ぼし、企業全体の業績に悪影響を与える恐れがあるでしょう。
やりたくない仕事をムリに引き受けるデメリット
ムリにやりたくない仕事を引き受けると、次のようなデメリットが考えられます。
デメリット①：モチベーションの低下
やりたくない仕事をムリに引き受けることは、モチベーションの低下を招きます。
なぜなら、好きな仕事や得意な分野に集中できず、やる気が削がれてしまうから。
さくちょその結果、全体的なパフォーマンスにも悪影響を及ぼしてしまいますね。
デメリット②：キャリアへの悪影響
やりたくない仕事を引き受け続けると、キャリアの進展にも悪影響を及ぼします。
なぜなら、本当に力を発揮できる分野での成果を上げる機会が減るからです。
さくちょキャリアアップの機会が減少し、長期的な成長が阻害されます。
デメリット③：職場の人間関係の悪化
ムリにやりたくない仕事を引き受けると、職場の人間関係が悪化する恐れもあるでしょう。
やりたくない仕事を引き受けることで、他の社員との不公平感が生じ、チームの協力関係が損なわれるためです。
さくちょこれにより職場の雰囲気は悪化し、全体的な生産性にも悪影響を与えてしまいます。
【例文あり】やりたくない仕事を断る具体的なポイント6つ
やりたくない仕事を断る際、どのように伝えれば相悪い印象を与えずに済むでしょうか。
ここでは、やりたくない仕事の断り方を具体的に解説していきます。
【ポイント3つ】やりたくない仕事を断る際に使えるフレーズや言い回し
やりたくない仕事を断る際には、以下のポイントを意識してみてください。
ポイント①：丁寧な表現を使う
やりたくない仕事を断るときは、丁寧な表現を使うことが大切です。
これにより相手への配慮を示し、誠意を伝えることができます。
具体例はコチラ
- 申し訳ありませんが、現在の業務量が多いため、今回のお仕事は引き受けられません。
- 仕事のご依頼ありがとうございます。しかし、今のスケジュールでは正直難しいです。
- 残念ですが、いまは他のプロジェクトに集中しているため対応できません。
さくちょ迷わず堂々と自分の意見を主張するのが重要でしょう！
ポイント②：具体的な理由を説明する
具体的な理由を説明することで、相手に納得してもらいやすくなります。
具体例はコチラ
- いま大事なプロジェクトに集中しており、他の業務を引き受ける余裕がありません。
- ちょうどいくつかの締め切りに追われており、新しい仕事を受けるのは難しいです。
- 今週は出張が多く、手を動かせる時間がほとんどないため、お手伝いできません。
さくちょ説得力を高めるために、日ごろから周りにヒマな素振りを見せないのがポイントです。
ポイント③：代替案を提案する
断る際は代替案を提案することで、相手への配慮を示すことができます。
具体例はコチラ
- もし可能であれば、〇〇さん（他の同僚の名前）にお依頼してみてはいかがでしょうか。
- このタスクを手伝える人を紹介しますので、その方に相談してみてください。
- 来週以降であれば少し時間が取れるので、その時で良ければ協力いたします。
さくちょ周りの人のスケジュールやスキルを、常日ごろから把握することも重要ですね。
【ポイント3つ】やりたくない仕事を断る際のタイミングと状況を見極め
やりたくない仕事を断る際には、タイミングと状況を見極めることも重要でしょう。
ポイント①：早めに断る
仕事を断る際には、できるだけ早めに伝えることが大切です。
早めに伝えることで、相手は代替案を考える時間を確保でき、迷惑を最小限に抑えることができますよね。
具体例はコチラ
- 仕事のご依頼ありがとうございます。しかし残念ながら、現在のスケジュールでは対応が難しいため、早めにお知らせいたします。
- このタスクは重要案件でしょうから、早めにお断りすることを決めました。
- 時間がかかると他の対策が取りにくくなると思い、早めにご連絡しました。
さくちょ時間をかけると相手に期待感を与えるので、キッパリ決断する勇気を持ちましょう！
ポイント②：相手の状況を考慮する
仕事を断る際には、相手の状況を考慮することも重要です。
例えば、緊急性の高い仕事なら、他の仕事との優先順位を再検討する必要があるかもしれません。
具体例はコチラ
- この仕事が急ぎであることは理解していますが、現時点での対応は難しいです。
- 重要なプロジェクトと重なるため、すぐ対応できませんが、他の方法を考えましょう。
- 緊急性が高いことは理解していますが、現状のスケジュールを考慮すると難しいです。
さくちょ相手の立場に立って考えることで、より適切な対応ができるようになります。
ポイント③：適切な場所で伝える
仕事を断る際には、適切な場所で伝えることが大切です。
直接会って伝えるか、電話やメールなどの方法を選ぶ際には、状況に応じて最適な方法を選ぶようにしましょう。
具体例はコチラ
- この件については、直接お会いしてお話ししたいと思います。
- 重要な内容なので、メールではなく電話でお伝えさせていただきます。
- ご不在のですので、メールで返信させていただきます。
さくちょ優先順位は「直接会って伝える ＞ 電話で伝える ＞ メールで伝える」でしょう。
やりたくない仕事を断るための心構え4つ
やりたくない仕事を断る際、礼儀をわきまえながら相手に失礼なく伝えることは重要です。
断ることに対する罪悪感を軽減し、他人に悪いと思われないための心構えを持つことで、自信を持って堂々と適切に対応できるでしょう。
ここでは「礼儀をわきまえながら仕事を断るための心構え4つ」を解説します。
心構え①：断ることに対する罪悪感を軽減する
仕事を断ることに対する罪悪感を軽減するためには、自分の限界を自分で理解し、ムリをしないことが大切です。
なぜなら、ムリに引き受けることで、結果的に仕事のクオリティが低下し、相手に迷惑をかける恐れがあるからですね。
さくちょ自分の健康と仕事の質の両方を守るために、断る勇気を持つことは重要です。
心構え②：他人に悪いと思われないように考える
他人に悪いと思われないためには、相手の立場に立って考え、誠意を持って対応することが大切です。
丁寧な言葉づかいと具体的な理由を説明することで、相手に理解してもらいやすくなるでしょう。
さくちょその場で代替案も提案できれば、相手に対する配慮を示し、信頼関係を維持することができますよ！
心構え③：自己肯定感を持つことの重要性
自己肯定感を持つことも重要です。
自分で自分の価値を認め、自分の限界を理解することで「ムリに仕事を引き受ける必要がない」と自信を持つことができます。
さくちょ自己肯定感を高めるためには、自分の成果や努力を評価し、自分を大切にする習慣を持つことが大切です。
心構え④：断ることの長期的なメリットを理解する
やりたくない仕事を断ることで、自分の時間とエネルギーを守ることができると前向きに考えましょう。
好きな仕事や得意な分野に集中すれば、結果としてより良い成果を上げることができます。
さくちょストレスを減らし、心身の健康を維持できれば、やりたくない仕事を断ることは「自分自身の成長と幸福」につながります。
やりたくない仕事を断っても人間関係を悪化させないための方法
やりたくない仕事を断る際には、相手との人間関係を悪化させないようにすることも重要です。
適切なコミュニケーションと配慮を持って対応すれば、良好な人間関係を維持しながら仕事を断ることができるでしょう。
ここでは「職場の人間関係を悪化させないための具体的な方法」を解説します。
上手にコミュニケーションを取る方法3つ
効果的なコミュニケーションを取ることで、職場の人間関係を良好に保てるでしょう。
方法①：オープンで透明なコミュニケーションを取る
やりたくない仕事を断る際には、オープンで透明なコミュニケーションを心がけましょう。
自分の状況や理由を率直に伝えることで、相手の理解を得やすくなるからです。
さくちょ例えば「現在の業務量が多いため、今回は対応できません」と明確に伝えることで、相手も納得しやすくなりますよね。
方法②：相手の立場に立って考える
相手の立場に立って考えることも重要です。
相手のニーズや状況を理解し、それに対する配慮を示すことで、関係性を良好に保つことができます。
さくちょ建前上でも「お手伝いできず申し訳ありませんが、他の形でサポートできることがあれば、遠慮なく言ってください」と提案するのは有効的ですよ。
方法③：継続的なコミュニケーションを維持する
いわずもがなですが…仕事を断る際だけでなく、普段から継続的なコミュニケーションを取ることが大切です。
定期的なミーティングやカジュアルな会話を通じて、信頼関係を築いておけば、断る際にもスムーズに対応できるようになります。
さくちょ朝や帰りの挨拶をするだけでも、印象はまったく異なりますからね。
理解と協力を得るための方法3つ
相手の理解と協力を得るためには、以下のポイントを押さえておくことが重要です。
方法①：代替案を提示する
やりたくない仕事を断る際に代替案を提示すれば、相手の理解を得やすくなります。
例えば「今回は対応できませんが、〇〇さん（他の同僚）にお願いしてみてはいかがでしょうか？」と提案することで、相手も次の対策を考えやすくなります。
さくちょこれは何度もくり返しお伝えしていますが、相手を困らせないことが重要なのです。
方法②：他のサポートを提供する
仕事を断る際には、他の形でサポートを提供することで相手の協力を得やすくなります。
例えば「残念ながら、いまこの仕事に協力できませんが、次のプロジェクトで協力できるかもしれませんので、ぜひ声をかけてください」と提案することで、相手も納得しやすくなります。
さくちょ建前上でも、上記のような言葉を伝えておくことが、円滑な人間関係を築くうえで重要でしょう。
方法③：誠意を持って対応する
相手の状況を理解し、誠意を持って対応することも重要です。
例えば「本当に申し訳ありませんが、いまの私の状況では対応が難しいです」と誠意を伝えることで、相手も理解しやすく、信頼関係を維持しやすくなるでしょう。
さくちょヘタに自分の印象を悪くしないよう遠まわし言葉を選ぶと、誠意が伝わらなかったり、相手を迷わせたりしてしまいます。
やりたくない仕事を断ることで得られるメリット
やりたくない仕事を断ることには、単なる負担軽減以上の多くのメリットがあります。
ここでは、やりたくない仕事を断ることで得られる具体的なメリットを解説しましょう。
自分時間の確保とリフレッシュ
やりたくない仕事を断り、自分の時間を確保できれば、心も身体もリフレッシュできます。
リフレッシュ①：自己投資の時間を持てる
やりたくない仕事を断ることで、自分の時間をつくれます。
この時間を自己投資に使うことで、スキルアップや趣味の追求（副業）の時間に充てることができますよね。
さくちょ例えばSmart資格を活用して、スマホで資格取得にチャレンジしてみるのはいかがでしょうか？
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リフレッシュ②：ストレスを軽減できる
ムリに引き受けた仕事を断ることで、ストレスを大幅に軽減することができます。
これにより心身の健康を保てば、日常生活の質やパフォーマンスを向上できますよね。
さくちょ僕は自宅にあるスピンバイクをこぎながら、動画学習する習慣を身に付けていますよ！
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リフレッシュ③：ワークライフバランスを向上させられる
時分時間を確保できれば、仕事とプライベートのバランスを取りやすくなります。
プライベートの時間が増え、家族や友人との時間を大切にできれば、全体的な生活の満足度が向上するでしょう。
さくちょ僕らは仕事をするために生きているワケではありません。マジメに仕事をやり過ぎると、人生損しちゃいますよ！
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人生の幸福度の向上
やりたくない仕事を断ることで、人生の幸福度を高めることができます。
幸福度を高める①：自分の価値観に従った生活
やりたくない仕事を断ることで、自分の価値観に従った生活を送ることができます。
これによって自分の選択に満足し、自己肯定感が高まります。
さくちょ僕はやりたくない仕事を断り自分時間を確保したら、大好きな副業ブログに時間を投下しています！
幸福度を高める②：自己成長のチャンスが増える
自分の時間を確保することで、自己成長のチャンスを増やすことができます。
自己成長するには、できれば本業以外の分野で副業など小さなビジネスを挑戦すると良いでしょう。
さくちょ副業は自分の資産を増やすだけでなく、スキルアップに繋がってよいこと尽くしです！
幸福度を高める③：人間関係の質が向上する
ストレスが軽減して心に余裕ができれば、人間関係の質も向上します。
心に余裕が生まれると他人に対して誠実に接することができ、信頼関係を強化できるようになるでしょう。
さくちょ家族や友人との関係がより良好になり、職場でも協力的な関係を築くことができます。
【注意】わがままに仕事を断り続けるリスクも知っておくこと
やりたくない仕事を断ることには多くのメリットがありますが、すべて断り続けることにはリスクも伴います。
サラリーマンとしての責任や長期的なキャリアへの影響を考えることも、時には重要でしょう。
ここで、わがままに仕事を断り続けるリスクも理解しておいてくださいね。
サラリーマンとしての責任と義務
仕事を断り続けることは、次のようなサラリーマンとしての責任や義務を果たさないことにつながる恐れがあります。
リスク①：信頼の喪失
わがままに仕事を断り続けると、職場での信頼を失う可能性があります。
同僚や上司からの信頼を得るために、時にはやりたくない仕事も引き受ける必要があるでのです。
さくちょこれはサラリーマンの宿命として、やむを得ないと心得るしかありませんね。
リスク②：チームワークの低下
わがままに仕事を断り続けると、チーム全体のバランスを崩すことがあるかもしれません。
自分が仕事を断ることは、すなわち他のメンバーに負担が移ることに繋がることを心得ましょう。
さくちょ自分に余裕があるのに、ただ単にイヤだからという理由で仕事を断るのは本末転倒です…。
リスク③：職場での孤立
頻繁に仕事を断り続けると、職場で孤立する恐れもあるでしょう。
周りから協力的でないと見なされることで、同僚との関係が悪化し、いざという場面でサポートを受けにくくなる恐れがあります。
さくちょそうなると結果的に、自分で自分の首を絞めることになってしまいますよね…。
…とは言え、じつは優秀な人って上手く仕事をサボったりしているんですよね。
詳しくは、コチラの記事を参考にしてください。
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長期的なキャリアへの影響
また、わがままに仕事を断り続けることは、長期的なキャリアにも悪影響を及ぼすかもしれません。
悪影響①：キャリアアップの機会の減少
仕事を断り続けることで、キャリアアップの機会が減少する可能性があります。
上司や経営陣に対して、信頼されない存在となり、重要なプロジェクトや昇進のチャンスが減るかもしれません。
さくちょ仕事を断り生まれた時間をダラダラすることに使わず、副業などに挑戦して別の角度からスキルアップにつなげることが重要ですよ！
悪影響②：スキルの停滞
様々な仕事に取り組むことで新しいスキルを身につけることができますが、仕事を断り続けることでスキルの停滞が起こる恐れがあります。
幅広い経験を積むことで、専門性を高め、キャリアの幅を広げることができます。
さくちょとは言え、1つの業界や会社にしがみつきすぎるのも良くないので、柔軟な考えを持ちましょうね。
悪影響③：評価の低下
仕事を断り続けると、シンプルに職場での評価が低下する恐れもあります。
仕事を断ることで「協力的でない・頼りにならない」と見なされ、評価が下がり、報酬や昇進に悪影響を及ぼす可能性は心得ておきましょう。
さくちょたとえ会社の中での評価が下がっても、仕事を断った時間を副業などに有効活用すれば、お金と心の余裕を得ることができます。
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罪悪感を克服するためには、自分の限界を理解し、ムリしないことが重要です。ムリに引き受けることで、結果的に仕事の質を落とし、相手に迷惑をかける可能性があることを認識しましょう。自分の健康と仕事のクオリティを守るための判断であると考えると良いです。
- 断ったことで評価が下がるのではないかと不安です。どう対処すればいいですか？
-
評価が下がることを防ぐためには、断る理由を明確に伝えて堂々とした態度を保つことが重要です。また、断る代わりに他の形で貢献する意思を示すことで、前向きな印象を与えることができます。自己管理を徹底し、評価を維持しましょう。
- 仕事を断り続けることのリスクを避けるにはどうすればよいですか？
-
わがままに仕事を断り続けるリスクを避けるためには、バランスを保つことが重要です。重要なプロジェクトやキャリアにとって有益な仕事は引き受けつつ、自分にとってムリな負担を避けることがポイントです。自己管理と適切な判断を行い、信頼を維持しましょう。
- 断った後の職場での関係をどう保つべきですか？
-
断った後も職場での関係を良好に保つためには、普段からのコミュニケーションが重要です。定期的な会話や情報共有を通じて信頼関係を築いておくことで、断った際の理解も得やすくなります。また、断る際の丁寧な対応も関係維持に役立ちます。
- 同僚に頼まれた仕事を断るとき、どのようにコミュニケーションを取るべきですか？
-
同僚に頼まれた仕事を断る際には、相手の状況に配慮しつつ、自分の状況を率直に伝えることが大切です。例えば「いまの業務が立て込んでいて手伝えないけど、他のサポート方法を考えているよ！」などと伝えることで、誠意と協力の意思を示すことができます。
まとめ: やりたくない仕事を断る勇気を持つことの重要性
ここまでの内容をまとめます。
やりたくない仕事を断るのは…
- やりたくない仕事を断ることは、自分のキャパシティを守り、心身の健康を保つために重要なこと
- 丁寧な言葉遣いと具体的な理由を伝えることで、仕事を断っても相手に納得してもらいやすくなること
- 仕事を断る際に代替案を提案すれば、相手への配慮を示すことができること
- 断ることで自分の時間を確保し、心身のストレスを減らして、人生の幸福度を高めることができること
- ワガママに仕事を断り続けることには、職場での信頼やキャリアに悪影響を及ぼすリスクがあることも心得ること
やりたくない仕事を断る勇気を持つことは、長期的なキャリアと生活の質を向上させるために欠かせません。
とは言え、仕事を断って生まれた時間は、自分にとってプラスに繋げる必要があります。
さくちょプラスにする方法は様々ですが、僕は副業に挑戦することをオススメします！
副業に興味のある方は、ぜひブログに挑戦してみてください！
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